Datenschutzbestimmungen

Global

Globale Datenschutzrichtlinie

Diese globale Datenschutzrichtlinie erläutert, wie WGSN Limited und/oder seine verbundenen Unternehmen (nachfolgend wird "WGSN" als "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet) mit personenbezogenen Daten umgehen, einschließlich der Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wie personenbezogene Daten verwendet werden dürfen und wann sie weitergegeben werden dürfen. Außerdem erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. WGSN respektiert Ihre Privatsphäre und wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren internen Richtlinien zu schützen.

Im Falle von Widersprüchen zwischen einer übersetzten Version dieser globalen Datenschutzrichtlinie und der englischen Version ist die englische Version maßgebend.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

WGSN Limited ist im Allgemeinen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig, da es der juristische Rechtsträger ist, der allein oder gemeinsam bestimmt, wie oder warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Unsere verbundenen Unternehmen können unter bestimmten Umständen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig sein, je nach Beziehung und den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen. Eine Liste unserer verbundenen Unternehmen finden Sie hier. Unter sehr begrenzten Umständen kann es vorkommen, dass wir Dienstleistungen als Verarbeiter von Daten erbringen.

2. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie zu sammeln, darunter:

Datenerhebung direkt von Ihnen

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen. So übermitteln Sie uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, wenn Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per E-Mail, Telefon, Post, persönlich oder anderweitig kommunizieren, einschließlich wenn Sie:

sich für unsere Dienstleistungen, Produkte oder E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, oder
unsere Produkte und Dienstleistungen kaufen oder Ihr Interesse an ihnen bekunden (einschließlich der Teilnahme an einer Veranstaltung).

Automatische Erfassung

Wir erfassen automatisch technische Informationen, wenn Sie unsere Websites nutzen, z. B.: IP-Adressen, Anmeldedaten, Browsertypen, Zeitzoneneinstellung und Standorte, sowie Plug-in-Arten, wenn Sie mit unseren Websites interagieren. Wir sammeln auch Daten durch Cookies. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Erfassung aus anderen Quellen

Unter gewissen Umständen können wir Informationen über Sie von Dritten und aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie öffentliche Datenbanken und soziale Medien) sammeln. So stellen wir sicher, dass wir über genaue, aktuelle oder notwendige Informationen verfügen, um mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Produkte zu verbessern und weiterzuentwickeln oder den bestmöglichen Service zu bieten. Zu den Arten von Informationen, die wir sammeln könnten, gehören persönliche Angaben (einschließlich Name, Alter, Geschlecht, Benutzernamen, Profildaten, Bildmaterial und andere demografische Daten) und Kontaktinformationen (einschließlich Postanschrift und Telefonnummern).

Datensammlung im Zusammenhang der Erwerbstätigkeit

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeiter und Personalgewinnung hier.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen gedenken, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns dabei stützen. Sofern zutreffend, haben wir auch unsere berechtigten Interessen ermittelt.

Rechtliche Grundlage	Zweck
Die Daten sind für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.	Erforderlich für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Die Daten sind für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich.	Verwaltung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen.
Die Daten sind durch unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs unserer Geschäftsabläufe gerechtfertigt.	Verwaltung und Steuerung unserer Geschäftstätigkeit und/oder Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie des Veranstaltungserlebnisses.
Diese Daten sind durch unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs unserer Geschäftsabläufe gerechtfertigt.	Marketing oder Übermittlung von Informationen an Sie im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, es sei denn, Sie haben einer solchen Verarbeitung widersprochen, wie im Abschnitt 4 "Wie verwenden wir personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke?" näher beschrieben wird. Infolgedessen können wir auch personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, wie in Abschnitt 7 weiter unten beschrieben.
Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass wir unsere Geschäfte und die unserer Geschäftspartner führen und ausbauen können.	Hierzu gehört die Weitergabe personenbezogener Daten an Drittanbieter, wie in Abschnitt 7 unten näher beschrieben.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit.	Wir überwachen Ihre Nutzung unserer Systeme (einschließlich der Verwendung technischer Tools zur automatischen Überwachung der Nutzung unserer Website und aller von Ihnen verwendeten Apps und Tools).
Diese Daten werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erhoben, um Ihnen eine hervorragende Benutzererfahrung zu bieten.	Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität unserer Website, Netzwerke und Informationen.
Diese Daten sind durch unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs unserer Geschäftsabläufe gerechtfertigt.	Durchführung von Datenanalysen, d. h. Anwendung von Analysen auf Geschäftsvorgänge und Daten, um die Geschäftsleistung von WGSN zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern und/oder um eine bessere Benutzererfahrung zu bieten (nähere Informationen darüber, wie wir auf unserer Website Analysen durchführen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie).
Diese Daten werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung von Verzeichnissen für relevante Produkte und/oder Dienstleistungen erhoben.	Um Personen, die Teil des jeweiligen Produkt- und/oder Dienstleistungsverzeichnisses sind, die Möglichkeit zu geben, andere Nutzer innerhalb des Verzeichnisses zu identifizieren und die Kontaktaufnahme zwischen diesen Personen zu erleichtern (z. B. um sicherzustellen, dass eine Person die richtige Person kontaktiert).

4. Wie verwenden wir personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke?

Wir könnten Ihnen Marketingmitteilungen senden, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, einschließlich solcher, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Werden gezielte E-Mails versendet?

Wir senden zielgerichtetes elektronisches Direktmarketing an Geschäftskontakte unserer Kunden oder anderer Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung aufbauen oder pflegen möchten, in Übereinstimmung mit den geltenden Marketing-Gesetzen. Unser elektronisches Direktmarketing umfasst in der Regel Web-Beacons, Cookies und ähnliche Technologien, die es uns ermöglichen, zu erfahren, ob Sie die Nachricht öffnen, lesen oder löschen und auf welche Links Sie klicken. Wenn Sie auf einen Link in einer elektronischen Direktmarketing-Nachricht klicken, verwenden wir auch einen Cookie, um zu protokollieren, welche Seiten Sie aufrufen und welche Inhalte Sie von unseren Websites herunterladen, auch wenn Sie nicht auf unserer Website registriert oder angemeldet sind. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Verwalten wir Datenbanken für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)?

Ähnlich wie die meisten Unternehmen verwendet WGSN die Datenbanktechnologie des Customer Relationship Management (CRM), um unsere Marketingaktivitäten zu verwalten und zu verfolgen. Unsere CRM-Datenbanken enthalten personenbezogene Daten von Geschäftskontakten unserer Kunden und anderer Unternehmen, mit denen wir bereits eine Geschäftsbeziehung haben oder eine solche aufbauen möchten. Zu den für diese Zwecke verwendeten personenbezogenen Daten gehören relevante Geschäftsinformationen wie: Kontaktdaten, öffentlich zugängliche Informationen (z. B. Vorstandsmitgliedschaften, veröffentlichte Artikel, Pressemitteilungen, Ihre öffentlichen Beiträge auf sozialen Medien, sofern diese für geschäftliche Zwecke relevant sind), Ihre Reaktionen auf gezieltes elektronisches Direktmarketing (einschließlich Webaktivitäten nach dem Klicken auf Links in unseren E-Mails), Website-Aktivitäten registrierter Benutzer unserer Website und andere Geschäftsinformationen, die von WGSN-Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer persönlichen Interaktionen mit Ihnen erfasst werden.

Kombinieren und analysieren wir personenbezogene Daten?

Wir können, falls erforderlich, Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und aus unseren verschiedenen E-Mail-, Website- und persönlichen Interaktionen mit Ihnen kombinieren, dazu gehören Informationen, die auf unseren verschiedenen Websites gesammelt werden, z. B. auf unseren Karriere- und Unternehmens-Websites, sowie Informationen, die gesammelt werden, wenn Sie sich auf unseren Websites anmelden oder einloggen oder sich mit Ihren Anmeldedaten für soziale Medien mit unseren Websites vernetzen. Wir kombinieren diese Daten, um Ihre Erfahrungen mit WGSN besser beurteilen zu können und um die anderen in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Aktivitäten durchzuführen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Marketingmitteilungen?

Sie können sich dafür entscheiden, keine Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, indem Sie die Opt-out-Mechanismen in den von uns an Sie gesendeten E-Mails nutzen. Sie können auch dem Erhalt von Marketingmitteilungen widersprechen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren CRM-Datenbanken verlangen, indem Sie uns unter wgsnlegal@wgsn.com kontaktieren.

5. Wie sieht es mit sensiblen Daten aus?

Wir sind generell nicht an der Erhebung sensibler Daten (auch als personenbezogene Daten bezeichnet) von Einzelpersonen interessiert und bitten Sie, uns keine sensiblen Daten zu übermitteln. In den wenigen Fällen, in denen wir solche Daten erheben möchten, werden wir dies in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen tun und/oder Sie um Ihre Zustimmung bitten.

Der Begriff "sensible Daten" bezieht sich auf die verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich rassischer oder ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser, philosophischer oder ähnlicher Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit, biometrischer oder genetischer Daten, des Sexuallebens oder der sexuellen Orientierung oder strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (einschließlich Informationen über vermutete kriminelle Aktivitäten).

6. Was ist mit Personen unter 18 Jahren?

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir kontaktieren wissentlich keine Personen unter 18 Jahren und sammeln auch keine Informationen von ihnen. Die Website ist nicht dazu gedacht, Informationen jeglicher Art von Personen unter 18 Jahren einzuholen.

Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über Personen unter 18 Jahren erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter wgsnlegal@wgsn.com. Sofern wir feststellen, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen.

7. Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?

Wir könnten personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter von Dienstleistungen, einschließlich IT-Dienstleister, Anbieter von Marketing-Automatisierung und -Lösungen, Analyse-Dienstleister, Marketingagenturen, professionelle Berater, weitergeben.
Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten auch an öffentliche und staatliche Behörden weitergeben, wenn wir dazu verpflichtet sind, oder Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer potenziellen Unternehmens- oder Handelstransaktion an Dritte weitergeben oder verkaufen.

Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ergreifen wir die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den entsprechenden Datenschutzgesetzen und den internen Richtlinien von WGSN angemessen geschützt werden.

8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns aufbewahrt?

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir verfügen über spezielle Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, so dass wir bei der Entscheidung, wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden sollten, Folgendes berücksichtigen:

den Zweck und die Verwendung Ihrer Daten jetzt und in Zukunft;
unsere globalen rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen;
welche Informationen wir benötigen, um Ihre Beziehung zu uns zu verwalten und unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und bereitzustellen.

9. Werden Ihre Daten international weitergegeben?

Da wir eine globale Organisation mit einer Präsenz in einer Reihe von Jurisdiktionen und Ländern sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere internationalen Partnerunternehmen weitergeben. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, kann dies eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Zur Gewährleistung, dass solche Übertragungen im Einklang mit geltendem Recht stehen und zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte sorgfältig verwaltet werden, unterliegen alle unternehmensinternen Übertragungen personenbezogener Daten Vereinbarungen, die uns vertraglich dazu verpflichten, bei jeder Übertragung personenbezogener Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein angemessenes und einheitliches Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben (siehe Abschnitt 7), von denen einige ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbarer Schutz gewährleistet ist, indem wir für angemessene Sicherheitsvorkehrungen sorgen. So können wir beispielsweise spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden.

Bitte kontaktieren Sie uns (unsere Firmendaten finden Sie im Abschnitt 12), wenn Sie weitere Informationen über den von uns verwendeten Prozess bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wünschen.

10. Datensicherheit

Wir treffen organisatorische, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen für alle personenbezogenen Daten, die wir speichern. Wir verfügen über Protokolle, Kontrollen und relevante Richtlinien, Verfahren und Anleitungen, um diese Vorkehrungen unter Berücksichtigung der Risiken, die mit den Kategorien personenbezogener Daten und der von uns durchgeführten Verarbeitung verbunden sind, aufrechtzuerhalten, einschließlich, falls zutreffend:

die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten;
die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen;
die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen;
ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten.

11. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise Anspruch auf:

Zugriff auf die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern: Dieses Recht berechtigt Sie zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, und, falls dies der Fall ist, Informationen über diese personenbezogenen Daten und eine Kopie davon zu erhalten.
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern: Dieses Recht berechtigt Sie, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen: Dieses Recht gibt Ihnen das Recht zu verlangen, dass WGSN Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beanspruchen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, auch wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Zwecke der Datenerhebung zu erreichen.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beanspruchen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch WGSN nur unter bestimmten Umständen zu verlangen, etwa mit Ihrer Zustimmung.
Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten anfordern: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, eine Kopie (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie WGSN zur Verfügung gestellt haben. Sie können WGSN auch auffordern, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
Sie können fordern, dass Entscheidungen, die Sie erheblich betreffen, nicht durch automatisierte Verarbeitungsvorgänge, einschließlich Profiling, getroffen werden.

Bitte kontaktieren Sie uns unter wgsnlegal@wgsn.com, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir werden jede Anfrage in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und unseren Richtlinien und Verfahren bearbeiten. Gegebenenfalls werden wir Sie aus Sicherheitsgründen um zusätzliche Informationen bitten, mit denen wir Ihre Identität bestätigen können, bevor wir Ihnen die angeforderten Informationen zukommen lassen.

12. Was tun, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen?

Fragen zu dieser Richtlinie und zu unseren Datenschutzpraktiken sollten über wgsnlegal@wgsn.com oder schriftlich an Legal Team, WGSN Ltd, Floor 2, 15-19 Bloomsbury Way, London, WC1A 2TH, oder per E-Mail an legal@wgsn.com gerichtet werden.

Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre Daten verwenden, wenden Sie sich bitte unter wgsnlegal@wgsn.com an uns, und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land einzureichen. Wir würden es jedoch schätzen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben würden, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.